魔法1、改变你的想法
美国心理学之父威廉 · 詹姆士对时间行为学的研究发现如此两种对待时间的态度: “ 这件工作需要完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽可能拖 ” 和 “ 这不是件让人愉快的工作,但它需要完成,所以我得立刻动手,好让自己能早些摆脱它 ” 。
当你有了动机,飞速踏出第一步是非常重要的。不要想立刻推翻我们的整个习惯,仅需强迫自己目前就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,天天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
魔法2、掌握列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,如此做第一能叫你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
魔法3、遵循 20 比 80 定律
日常一定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,假如你发现自己每天都在处置这类事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做要紧,而不是最紧急的事情上,然而普通人都是做紧急但无关紧要的事。
魔法4、安排 “ 不被干扰 ” 时间
天天至少要有半小时到一小时的 “ 不被干扰 ” 时间。倘若你能有一个小时完全不受其他人干扰,自己关在我们的空间里面考虑或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时这一小时比你三天工作的效率还要好。
魔法5、严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话: “ 你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那样多时间。 ” 假如你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而假如你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更飞速有效地在一小时内做完它。
魔法6、做好时间日志
你花了多少时间在做什么事情,把它详细地记录下来,早上外出花了多少时间,搭绣花了多少时间,出去拜访顾客花了多少时间 …… 把天天花的时间一一记录下来,你会明确地发现浪费了什么时候。这和记账是一个道理。当你找到费时的根源,你才有方法改变。
魔法7、理解时间大于资金
用你的资金去换取其他人的成功经验,必须要抓住所有机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,由于这会节省你不少时间。假设与一个成功者在一块,他花了 40 年时间成功,你跟 10 个如此的人交往,你不是就浓缩了 400 年的经验?