现代社会也可以称之为信息社会，这为档案管理工作提供了一定量的便利性条件，同时档案管理达成信息化管理也是将来档案管理工作的势必进步方向。国内地域辽阔，且公路建设工程与遍及到全国每个区域，这使国内的公路互联网中所包括的公路数目巨大，结构也十分的复杂，仅使用原有些人工形式的公路档案管理已经难以满足这样很多的公路信息的管理需要，也没办法真的的发挥出公路档案的数据记录及查看等功能。因此，公路档案管理方法及办法应紧跟公路建设及进步的速度，将信息化功能融入到公路档案管理中，可以有效的提升公路档案管理工作效率及水平。
1、档案管理信息化建设的近况
1.管理尚未标准化，缺少规范性
公路档案管理起步晚，缺少基础业务办理的有关经验，而管理规范也尚未形成肯定标准，在实质操作中，容易导致管理混乱。这使得大多数的档案管理工作在借助数据信息时水平不过硬，不少数据的引用和打造出现错误或者是明显漏洞。因为缺少规范性管理，也使得每个时期和每个种类的公路档案信息之间兼容性差，在某些重点上没办法衔接与统一，导致要紧资料与重点数据的缺损与流失，这将是公路档案管理信息化建设的一个重大挑战。
2.管理缺少系统的数据库信息
所谓数据化信息，其需要的就是对互联网数据的搜集、整理与运用的一体化和效率化。从现在国内公路档案管理的近况来看，信息传递不准时，共享仍存在肯定困难程度，其非常大缘由在于将纸质信息转化成数字化信息的能力不足，导致数据库信息的缺少。当用户在通过计算机互联网进行数据检索时，因为缺少系统的数据，常常是找不到相应的信息，或者获得相应的信息已超越时效，这类都是非常常见存在的问题。这个问题的存在一部分缘由来自于硬件设施跟不上，数据存储不准时，但更多的是对数据的搜集、整理与转化能力差，没办法更新和健全档案数据。
3.管理职员缺少相应的专业素质
国内现在从事于公路档案管理的员工常见存在对新技术学会不到位的现象，同时，对什么是档案管理信息化工作知道的不深，档案管理能力欠缺，缺少专业的档案信息化管理工作经验，这都紧急的妨碍了国内的公路档案管理信息化建设工作的拓展。同时，从事公路档案管理工作的职员流动性较大，专业素质差别较大，没办法全方位的胜任档案信息化管理工作，尤其是在一些基层单位，任人为亲的现象较为明显，从而减少了档案管理工作的效率，信息传递不准时，数据库长期得不到更新，导致档案管理信息化建设进程缓慢，效果不显著。
2、加大公路档案管理信息化的手段
1.完善有关规范，完善公路档案管理的机制
公路档案管理的信息化建设需要要配合以完善的规章与规范并且严格的进行推行实行，确保公路档案信息管理的安全。合格的管理体系当中必不可或缺的就是严格规章规范的推行与遵守，因此公路档案信息的有关管理部门可以通过打造健全的管理规范的方法优化公路档案管理的机制。已经存档的公路档案与信息，要对其安全性、有效性与完整性都给予高度的看重奖。合理有效的惩罚规范必不可少，员工的执法行为应得到严格的规范，管理部门的执法形象应当得到明确的树立，达成管理职员的自律，同时对自己责任有明确具体的认识。此外，还应当准时积极的进行新型管理模式的探索与学习，持续的健全现有些管理机制，达成公路档案管理信息化建设的不断进步。
2.提高公路档案管理职员的素质
公路档案管理职员的素质高低，直接关系到公路档案管理工作是不是优质高效。各公路档案管理信息化的建设，需要要使有关员工在学会传统的档案管理常识的基础上，可以对信息化的技术有较为深刻的认知并学会有关的技能，可以用新型现代化的管理与通讯设施对公路档案进行录入、管理与维护。因而公路档案管理部门需要看重管理职员的素质提升和培养，采取按期的培训和教育，使管理职员可以充分的学会信息化管理公路档案的操作技能和理论入门知识。在培训后要进行按期的技能考核与计算机操作技能考察。
3.打造公路档案的信息库，达成公路档案信息共享
公路档案管理的信息化建设的首要条件是要进行信息的数字化改革与建设。不只要将旧有些书面纸质档案改变为电子文件档案，还要建设打造公路档案信息库。如此一来，在解决了纸质档案占地面积大并且记录信息少与工作效率过于低下问题的同时，还可以满足档案管理部门与其它部门对于信息和资源的需要，可以保证问题解决与决策的准时性与有效性。同时，公路档案管理部门可以充分的借助网络的通讯优势，在确保信息安全的条件下打造资源信息共享的互联网平台，做到资源与信息共享。公路档案与信息的获得途径大大的拓宽，部门自己也可以得到健全与进步，人民群众也可以通过共享平台对公路工程及建设有深刻的认知，对政府的信任程度可以得到提高。有益于管理部门与职员的廉政和工作效率的提升，公众对社会的进步将充满信心，对于国家的长足进步也有很大有哪些好处。
3、结语
综上所述，公路工程事业是国家想要飞速发展的势必条件，要想达成公路事业有条不紊的进步，就要对有关的公路档案进行科学的管理及借助，从而为公路规划及建设工作提供愈加靠谱且准时的参考信息，而将信息化技术融入到公路档案管理工作中，就能非常不错的达成以上目的。在公路档案管理信息化建设的过程中，上级公路管理机构要对这项工作给予足够的看重，对下级公路管理部门给予技术支持及人才扶持，从而达成公路档案信息化建设愈加规范化，操作步骤等也更健全，从而更好的促进国内公路事业的飞速发展。
