科技档案工作，不止是企、事业单位职能性管理工作的基础，而且为企、事业单位的基础性管理工作提供资料依据和首要条件条件。我院档案室是包含科情、科技在内的档案室，隶是总公办，科技资料工作在业务上由总工程师领导，配有四名员工。
2006年企业整顿合并以来逐步打造完善了科技档案理规范和各项设施，积极拓展了借助工作，为企业提升经济效益发挥了非常大用途。加大科技成就档案的管理，是促进企业现代化管理和提升企业经济效益的要紧条件之一。

1 设计职员的支持，是做好科技档案工作的重点

科技档案工作假如没设计生产职员的支技就是没办法做好。由于设计生产职员是科技文件材料的编制人，他们最了解地知道档案的前身―科技文件材料的来龙去脉。因此，在档案工作每个环节中获得科技职员的支持是尤为重要的。大家在工作中知道到，在科技职员中大体有两种思想：一种是觉得无所谓的思想。有这种思想的人已经工作多年，或没形成科技文件材料，或形成了但没积累保存下来，这种人常常是对工作责任心不强，对档案工作重要程度缺少认识。大家对有这种思想的人用宣传档案工作的重要程度和对其进行考绩的方法加以解决。第二种思想是对自己在设计生产中形成的科技文件材料非常珍惜，习惯自己保存，不忍归档。怕文件材料归档后，要用时找不到、不便捷、对有这种思想的人，最好的解决方法是用档案工作的成就去获得他们的信赖。维护科、技档案的完整，就是要保证科技档案的齐全成套，不可以残缺不全。具体讲完整怕性包含两个方面，一是应打造的科技档案类型、项目需要齐全，二是每一个科技项目的档案材料维持成套性，这是达成科技档案完整的基础。维护科技档案的完整也就是维护科技档案的不可分散性。没科技档案的完整性，也就没科技档案的准确性和系统性。我院的科技档案因为两院合并、搬家等海量原因，存在“缺、散、乱”的现象。缺，即技术档案残缺不全。一些设计项目边设计、边施工，设计工期短等海量原因，致使档案缺失紧急。散，即已经形成的一些技术文件散存在设计部门和技术个人手中，乱，应该归档的不归档，。因为技术档案的“缺、散、乱”，给设计生产导致了非常大的损失。针对存在的“缺、散、乱”的情况，大家采取了“补、收、整”三个手段。

2 做好科技档案采集、整理工作

科技档案的采集工作包括两方面的内容：一是设计生产部门根据归档规范的需要将科技文件材料组成保管单位归档；二是科技档案部门主动采集散存在设计生产部门和个人手中应当归档的科技文件材料。科技档案部门的采集工作比较复杂，不但要按归档规范接收由设计生产部门归档的已组成保管单位的科技文件材料的整理和组成保管?挝唤?行监督、检查和指导。第一科技档案部门要与科技业务部门密符合作，在统一的工作计划、需要和规定之下，积极完成归档工作。科技档案职员应深入设计工作第一线，知道、学会设计、生产中所产生的科技文件材料的类型、形成过程、积累数目与归档状况。科技档案职员要做好业务指导工作如：向设计生产部门和设计职员介绍、解说组成保管单位的办法、需要和科技文件材料价值鉴别、确定保管期限与保管期限与密级划分等基本原则、办法和需要；帮助设计生产部门对应归档的科技文件材料制定归档的具体进度，准时督促，按时完成归档工作；对设计生产部门组成的保管间们的内容和科技文件材料是不是完整、准确、系统，对要归档的文件材料、组卷办法等进行检查和指导。第二要疏通各种途径，抓住要紧环节和重点阶段进行采集科技档案源自设计生产部门，设计生产部门是科技档采集工作的主途径。依据各设计部门的设计范围和工作特征，确定采集对象。针对于大家档案室来讲，现只保管基建档案。抓住基建文件的可研、施工等几个阶段进行采集，符合科技档案的自然形成规律，容易维持科技档案的成套性。重视随时采集与集中采集相结合。除此之外还要对内和对外采集相结合，不只要做好本单位内部的采集工作，而且还要做好对外的采集工作。比如外购航测图、地区地质图、气象资料等。

采集来的科技档案，从某种意义上说，只能是科技档案的初级阶段，科技档案职员是没办法对它进行科学保管和有效借助的。只有对这类归档材料进行科学整理，准时剔除其中多余部分，补充残缺部分，揭示科技档案的内容、成分和特点，反映科技档案的形成规律和有机联系，才能达成科技档案的条理化、系统化，达到维护科技完整、准确、系统的目的。因此，科技档案的整理，是科技档案从分散到集中、零乱到系统的转化过程，是改变科技档案状况和提升科技档案水平和要紧方法。科技档案是不是经过整理，与整理是不是科学，都直接影响对科技档案的借助。科技档案的整理工作，需要坚持“遵循科技档案的自然形成规律，维持科技档案材料之间的有机联系，便于保管和提供借助”这一基本原则，对科技档案进行科学分类、系统排列、合理地组织保管单位。为做好科技档案的保管、鉴别、统计与提供借助工作打下基础。

3 提升档案员工的素质，是做好科技档案工作的必要条件

从事任何一项工作都有一个从生疏到熟练的过程。只有从事科技档案工作的职员相对稳定，才能把工作做好。不然的话，员工变动频繁，原有职员还没等到熟练就又调走了，就会使员工永远处于生疏状况。同是，员工变动了，总是工作办法也会因人而异，长此以往，对工作是不利的。院领导对档案员工的常识结构、素质情况和档案业务水平，都给予足够的看重。对科技档案员工的服务工作提出更高的需要，特别强调科技档案工作服务对象的双向性及服务效益的隐蔽性。由于科技档案工作主要为设计生产提供优质服务；反过来，科技活动又产生科技文件材料，为形成科技档案创造条件。再者，科技档案职员为科技职员提供科技信息；反过来，科技职员又将借助科技档案产生的成效反馈给科技档案职员。

4 依赖档案管理系统，用现代化方法提升科技档案管理工作的水平

档案工作现代化，是指用科学的思想、组织、办法和方法对档案工作进行有效管理，使之获得最好工作效率、经济效益和社会效益的工作办法。它包含管理思想的现代化。管理组织办法、方法的现代化，管理职员、社会环境的现代化等。档案工作的现代化必坚持传统办法与现代化办法并存的原则，不可以急于求成而否定或抛弃原有些基础，相反应当在达成档案工作现代化的过程中充分注意和借助原有些手工工作基础。档案工作的现代化还需要吸收和运用多学科的常识和技术方法，最大限度地延长档案的自然寿命。

结束语

现代科技和生产的进步致使了档案数目的急剧增加、档案借助率的不断提升，传统的手工整理、检索档案已愈加不适应现实，怎么才能以较少的人力、物力更好地整理、加工档案，为借助者提供准确、快捷的服务，已经成为待解决的问题。计算机具备运算速度快、精准度高、逻辑判断能力强，存贮容量大、容易操作，能达成联网等人力所没办法达到的优点，借助计算机管理档案，正是解决这一问题的效果最好的渠道。为此我院在2008年与铁一院同步，用了清华紫光档案管理系统，从录入目录、打印到油印档案盒、检索到查询电子图纸，都大大提升了我院科技档案管理工作的水平。