在现化化进步进程中，信息化技术开始在人事档案管理工作中进行应用，这有效的推进了人事档案现代化管理的达成，同时也有效提升了人事档案管理的效率。使人事档案的重要程度得以充分的发挥出来，尤其是信息技术和档案管理技术的有效结合，更好的推进了档案管理信息化的达成，这对于人事档案的进步具备极为要紧的意义。

1、 人事档案管理信息化的必要性

（一）人事档案管理信息化的重要程度

人事档案是对个人历程、出生、学历、职称、薪资、考试及工作表现等很多状况进行的记录，是国家、组织、企事业单位必不可少的要紧工具。这类历史记录以文字资料、表格及其他各种形式进行保存，与每一职工的切身利益息息有关，不仅能够作为人事管理的要紧凭证，同时也是拓展各项工作的基础，在人事工作中具备必不可少的要紧意义。通过人事档案可以达成对干部的辨别和选拔，有借助加大干部队伍建设。近年来，伴随社会和经济的进步，人事档案用效率不断增加，在这样的情况下，传统的人事档案管理模式已愈加没办法适应目前人事档案进步的需要，所以加大人事档案管理信息化建设具备十分要紧的意义。

（二）有益于工作效率的提升

在传统人事档案管理工作中，其保存介质以纸质材料为主，材料采集、整理和借助都是管理职员通过手工操作来完成，不只工作强度较大，而且效率较低。人事档案管理信息化达成后，通过计算机来对每一个人的信息进行管理，录入电脑的信息进行可以反复的查阅和借助，信息检索便捷快捷。而且借助计算机来对人事档案进行管理，可以直接借助计算来达成对信息的分类、提取、剖析和加工。同时数字档案更易于保存、查看，不只有效的提升档案管理工作的效率，而且对档案借助率的提升也具备尤为重要的意义。

（三）人事档案管理信息化是必然走向

在档案行业进步过程中不难看出，信息化是档案管理工作进步的必然走向和方向。通过对信息化技术的应用，从而确保人事档案的信息愈加准确、详尽，可以更便捷的达成对各类信息的编辑和管理，给存储和检索带来了较大的便利，加快了资源共享的达成，有益于人事档案管理工作效率及服务水平的提高。

2、人事档案管理的信息化建设的方案

（一）加大对人事档案管理的信息化意识

长期以来人事档案工作都具备较强的封闭性，在信息化技术飞速发展下，应加快档案职员思想观念的转变，强化档案管理的信息化意识，从而加快推进人事档案信息化管理的达成。借助计算机来达成对人事档案信息进行采集、整理、存储和借助，确保档案信息共享的达成。在人事档案信息化建设过程中，电子档案作为档案信息化建设的重点内容，通过档案信息化，可以更好的达成档案信息资源的有效借助，可以更好的为人事部门提供更优质的服务。通过建设全方位、便捷的人事档案信息化管理模式，可以更好的满足目前大家对档案的服务性需要。提升了档案检索的速度，而且档案所包括的内容也进一步扩展，达成了无纸化阅档。

（二）增强人事档案信息化管理的安全保密工作

信息技术为档案的管理提供了高效快捷的方法和办法，但也给档案管理带来了安全隐患，大家要正确运用好计算机的加密功能，对通过数据库的数据依据用权限进行系统的分类加密。要正确处置好档案资料的保密与借助的关系。认真搞好电子档案的备份与维护工作，准时更新。要确保个人信息的真实、完整，不被窃取、泄露、随便传播和灭失，就要看重信息安全的技术保障。切实加大档案工作的安全性研究，要正确处置好电子档案与纸质档案的关系，确保档案资料的安全完整。而且因为人事档案具备高度保密性的特征，在设计管理信息管理软件时，要充分考虑其安全性与保密性。

（三）看重人事档案管理信息化人才培养

伴随信息年代的到来，对每位档案工作者在业务素质上提出了更高的需要，管理职员要加大专业的学习，重视业务能力的培养，不断拓宽我们的常识面，加大计算机及人事档案管理系统的学习，按期举办各类职位培训机构，邀请专家、学者讲学座谈，准时知道现代科学和档案学范围进步的新成就、新动态，更新档案职员的常识结构，提升档案员工的工作技能，促进档案职员服务意识的增强。学会现代信息管理技术，努力成为既熟知档案业务常识，又了解计算机管理技术的双重型人才。用科学的思想、组织、办法和方法，对档案工作进行有效的管理，使之获得最好的工作效益。

（四）不断完善人事档案信息化的管理规范

第一，以管理者、人事部门负责人和人事档案信息化专家组成档案信息化管理规范拟定小组，结合国家有关规定和单位经营特征，拟定出符合单位进步的档案管理规章规范;第二，以职位责任制确定档案信息化管理工作的权责，一旦发现档案信息出现失真，很难发挥其用途的时候，应该积极去达成问责，责任落实到人，保证有关规章规范切实的实行到工作中去;最后，将人事档案管理信息化纳入到人力资源管理体系中去，不断夯实档案管理工作，保证其符合人事变化的实质状况。

3、结束语

在目前信息化年代，计算机技术和互联网技术得以不断普及，在这样的情况下，加快推进人事档案工作全方位信息化的达成，这对于人事档案工作健康进步，信息资源的共享的达成都具备极为要紧的推进用途。