浅析企业经济合同审计

点击数:871 | 发布时间:2025-01-27 | 来源:www.vuixo.com

    合同作为企业营运管理活动中的要紧一环,直接关系到企业的经济利益,为此,需要有效的拓展经济合同的审计工作,以保证企业的利益不受损害。通过有效的拓展合同审计工作,能够帮助健全合同条约,强化企业内部控制机制,加大有关业务部门责任,确保合同合法合规,防止或降低经济纠纷,防范合同风险,依法维护企业的合法权益。

    1、经济合同审计的定义、方法及内容

    1.定义

    合同审计是指内部审计机构和职员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行独立客观的监督和评价活动。在审计经济合同时应当全方位考虑,不只要考虑到目前的情况,还要剖析将来的进步情况。通常来讲,审计的目的在于通过审计监督发现并解决问题,同时依据审计出的问题举一反三排查经济合同存在的其他漏洞并准时填补,通过经济合同审计这一方法来保护合同内的双方企业的合法权益。

    2.审计方法

    (1)经济合同审计分为事前审计、事中审计和事后审计三种方法。事前审计是指在经济合同正式签订之前而进行的审计;事中审计是指经济合同已经签订完毕,合同双方正在履约过程中而进行的审计;事后审计是指经济合同已经签订完毕,并且合同双方对合同中的有关条约已经履约完毕后进行的审计。

    (2)经济合同原则上实行事前审计,审计职员可依据不同经济合同的性质和审计需要,采取事前审计、事中审计和事后审计相结合的审计方法。

    3.审计内容

    (1)审计职员对合同的合规性、合理性及合同价款的经济性进行审计。

    (2)审察订立经济合同的双方,是不是具备签约资格和履行合同的能力,有无擅自扩大经营范围,欺骗或夸大履约能力的行为。

    (3)审察经济合同的主要条约是不是完整、准确。是不是符合《中国经济合同法》的相关需求,有无侵犯企业合法权益问题。

    (4)审察经济合同签约的价款或酬金是不是公平、合理,有无损害企业利益,对高出合理价格部分提出审计调整建议。

    (5)审察订立经济合同的程序和方法是不是符合《中国合同法》及公司有关规定,订立程序是不是规范有效。

    (6)审察经济合同的履行状况,是不是存在以次充好、以假乱真等欺骗行为,审察合同的变更、解除与违约的处置状况,是不是理由正当、手续完备、程序规范。

    (7)审察设施购置及建设工程合同款源是不是落实,成本支出是不是合理。

    2、合同审计中应重点关注的容易见到问题

    在经济合同的审计过程中,有以下容易见到问题,在审计时需特别关注:

    1.不真实的经济合同

    致使此类问题发生的重要原因是审计部门对合同内容的认知程度不够,致使签订经济合同的过程中没办法进行有力地监督,从而使企业内部的合同经办职员为了谋取私利与合同他们职员一块串通,签订了根本没有实质业务的不真实经济合同,套取了企业资金,紧急损害了企业的经济利益。

    2.模糊的合同条约

    这一问题主要表目前对合同内容表达不清,缺少详细的描述,譬如要购买一台设施,有些经济合同条约中既没标明设施的规格和型号,也没标明所花费的资金细节,甚至对质保期和违约责任也缺少描述。这方面的问题会致使在合同的实行过程中,双方当事人发生争执和纠纷。

    3.缺少对合同的实行力

    这种问题主要表目前有些企业对于合同条约不够看重,不可以根据合同条约严格实行,一旦由于自己缘由没履行好合同中规定的己方的义务,那样合同相他们有权需要其进行违约赔偿,会对本单位导致非常大的经济损失,且严重干扰企业的声誉。

    3、加大合同审计工作采取的手段

    1.打造健全的规章规范

    企业需要要打造一个全方位的合同审计规范,将合同审计推向规范化、常常化、科学化。规范化指的是将任务责任明确的每一个人,使所有的动作步骤都根据规范规定有条不紊的进行。常常化指的是需要通过宣传或者教育的方法将合同审计推广到每一个部门,从而使每个部门更好的配合审计工作。科学化指的是将经济合同审计过程加以科学的指导,形成科学适当的步骤。一旦遇见比较重大的项目合同,审计部门需要严格根据规章规范进行工作,准时的发现存在的问题并且做出相应的解决对策,假如遇见特殊状况需要一同商议探讨,依据实质的状况改变方案。

    2.加大与被审计部门的交流

    交流可以使工作更有效、更准时的拓展。在拓展合同审计工作的过程中,合同审计职员要与被审计部门进行准时、友好的交流,以便可以获得理解,使审计工作顺利的拓展下去,这也是经济合同审计工作进行的必要条件。假如在没与被审计部门进行交流的首要条件下,就对合同提出审计建议,那样则非常难保证下面工作的顺利进行,也对会后续工作导致困扰,更没办法保证经济合同的平等合理性。因此,拓展经济合同审计工作时,应与有关部门进行友好、坦诚的交流,并且听取有关部门的建议,针对这类建议提出更合理更人性化的审计方针。

    3.通过多种审计方法拓展合同审计,强化合同审计成效

    (1)打造集?w审察规范。对于金额大、非常常性买卖、某些要紧合同实行会审规范,降低审计职员个人判断的失误。

    (2)加强现场审计力度。对于要紧的商务谈判及招标要拓展现场跟踪审计,吃透状况,学会信息,准时发现合同签约前的内控失效。

    4、结束语

    在这个角逐日益激烈的市场经济年代,企业只有不断地健全和提升才可以继续进步下去,在过往的案例中,有太多由于经济合同的签订存在问题而致使的事故或者纠纷,这充分说明了合理、有效的拓展经济合同审计工作是十分要紧和必要的。因此只有不断地健全管理规范、提升审计职员的素质、持续对经济合同审计监督办法进行健全优化,才可以不断地促进企业的进步,才可以更好的服务于大众。

  • THE END

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