国内的会计电算化工作起步较晚，从２０世纪７０年代末才开始，历程了尝试阶段、自发进步阶段和有组织、有计划地稳步进步阶段，到现在的管理型会计软件进步阶段。在这２０多年的进步过程中，已获得了长足的进步，产品化、通用化的财务管理系统得到了广泛的应用。很多会计软件的开发已经走向专业化、产品化、社会化的轨道。但因为财务工作本身的特征，与互联网的飞速进步、电商的飞速兴起等等，一些一流的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的需要，使打造符合现代企业进步需要的新型财务管理系统变得刻不容缓。因为会计电算化是一项系统工程，在进步过程中有很多工作要做，有很多问题要准时解决，不然将紧急妨碍国内会计电算化向更深层次的进步。本文就目前国内会计电算化进程中需要看重和需要解决的几个问题进行讲解。

: : : : : 1、要解决大家思想认识问题

: : : : : 国内电算化事业起步较晚，大家的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要程度。多数单位电算化都是应用于代替手工核算，只是从减轻会计职员负担、提升核算效率方面入手，根本未认识到打造完整的会计信息管理软件对企业的重要程度，使现有会计提供的信息不可以准时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不需要说打造企业内部局域网与注册我们的网站，根本没能借助信息技术优势来提升企业运作效率。这种认识对会计电算化的进步十分不利。

: : : : : 会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处置工具和以信息论、系统论、控制论、数据库与计算机互联网等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提升财会管理水平和经济效益，进而达成会计工作的现代化。

: : : : : 大家需要认识到会计电算化不只改变了会计核算方法、数据储存形式、数据处置程序和办法，扩大了会计数据范围，提升了会计信息水平，而且改变了会计内部控制与审计的办法和技术，因而推进了会计理论与会计技术的进一步进步健全，促进了会计管理规范的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。从表面上来看，会计电算化只是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计职员的劳动强度，提升会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记帐。而事实上，会计电算化决不止是核算工具和核算办法的改进，而且势必会引起会计工作组织和职员分工的改变，促进会计职员素质和常识结构，会计工作效率和水平的全方位提升，节省会计职员的时间和精力，转变会计工作职能，推进会计理论和会计技术的进步，提升整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的很多方面都将发生前所未有些深刻变化。譬如具备数据集中存放和管理特点的“电算化会计”，使用一流的数据库及数据仓库技术，达成了数据分类集中存放，完全取消了各种会计明细分类帐和对帐操作，各种报表数据均能通过数据共享准时而准确地获得。

: : : : : 2、要看重会计电算化理论的研究

: : : : : 理论是行动的先导，会计电算化事业的进步依靠于电算化会计理论的进步，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与进步，因此，电算化会计理论是指导、推进会计电算化在新的基础上不断健全和进步的实践指南。

: : : : : 从肯定意义上讲，电算化会计产生和进步的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和办法提出新问题、新课题，与研究和确立新的理论和办法的过程。如电算化会计在系统设计、工作组织、信息处置及帐务处置程序等方法和办法上的改变，本身就是对现行会计理论和办法的突破和健全。虽然从短期看，这类影响只不过渐进性的，但从长期看，伴随电子技术的高速发展和电算化信息管理软件的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息二手网络打造后，企业将怎么样做到既准时合法提供会计信息，又能有效保护商业秘密；两个会计子系统达成结合后，怎么样改进现有财务报告；信息经济将对现行会计理论和办法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，势必形成新的会计理论和办法，而新的会计理论和办法的确立，又将使电算化会计在新的基础上获得进一步健全和进步。传统的会计电算化理论主要研究怎么样用计算机达成手工系统的工作，而没对系统提出更高的具备其自己特征的需要，这是远远不够的。电算化会计理论即研究达成电算化后的会计信息管理软件组织、会计核算的程序和管理规范，会计核算的办法，与用计算机作为主要的核算工具后对会计理论、会计规范的影响和会计工作的新特征。电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息管理软件的基本功能体系、运作规范及特征、审计接口、会计档案等基本需要，它一方面符合手工会计的基本需要，同时又具备自己的独有些特征。电算化会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目的，才能更符合会计、审计工作的实质需要，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作，才能使会计工作在达成电算化后愈加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以达成会计电算化的效益原则。

: : : : : 目前伴随计算机互联网技术的大规模应用和进步，与会计核算业务量的增大、业务类型的繁多、对会计信息资料的剖析与研究的深入，计算机单机处置的方法很难完成现有会计核算工作。同时，互联网技术的飞速进步及应用范围的不断拓宽，也使会计电算化系统出现很多新的特点。这类既推进现有会计信息管理软件的进步，同时也对现有些会计电算化系统的进步产生障碍。为此就提出了一个挑战性的课题，即会计电算化系统势必向互联网化的方向进步。这就需要大家需要加大电算化会计理论的研究，打造较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化飞速进步的需要。

: : : : : 3、要做好管理基础工作，特别是会计基础工作

: : : : : 管理基础主要指有一套比较全方位、规范的管理规范和办法，与较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计规范是不是完善，核算流程是不是规范，基础数据是不是准确、完整等，这是搞好电算化工作的要紧保证。由于计算机处置会计业务，需要是事先设置好的处置办法，因而需要会计数据输入、业务处置及有关规范都需要规范化、标准化，才能使电算化会计信息管理软件顺利进行。没非常不错的基础工作，电算化会计信息管理软件没办法处置无规律、不规范的会计数据，电算化工作的拓展将遇见重重困难。

: : : : : 电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处置过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处置是通过程序来进行的，系统内部控制方法均需要程序化。譬如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是不是平衡有校验程序等。同时，因为数据处置的人机结合和系统内部控制方法程序化，使得系统控制复杂化。其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及职员分工、职能离别和计算机软、硬件的维护，与会计信息和会计档案的保存和保管。

: : : : : 互联网环境下，会计电算化系统需要原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息需要代码化，以便于电脑集中处置。同时，所用的代码需要与财政部规定相符，与互联网环境对会计数据的传输需要相一致，从而更好地发挥互联网的优势。

: : : : : 理职员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、最近进步规划和计划并认真组织推行，重新调整会计及整个企业的机构设置、职位分工，打造一系列现代企业管理规范，提升企业管理需要。还要修改扩建机房，选择和购买、安装、调试设施，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化职员，进行系统的试运行等等工作。以上所列的各项工作需要做好，不然电算化会计系统将不可以正常工作，有损于会计电算化的整体效益并使其不可以深入持久地拓展下去，会计和企业管理现代化将没办法达成。

: : : : : 4、要提升会计职员计算机操作业务素质

: : : : : 现在，不少单位的电算化职员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在用微机处置业务的过程中总是不少是除去开机用财务管理系统以外，对微机的软硬件常识知道甚少，一旦微机出现问题或与平时见到的界面不同时，就束手无策，即便厂商在安装会计软件时都作了系统的培训，但一些从未接触过计算机的会计职员基础知识还是非常慢，而且在上机时常常出现误操作，一旦出错，可能就会使自己很久的工作成就付诸东流，使系统数据丢失，紧急的致使系统崩溃，这种低素质的会计职员是不可以胜任会计电算化工作的。

: : : : : 会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面需要会计职员提升自己素质，更新常识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习营运管理常识，其次还需要学会电子计算机的有关常识，好的会计基础工作和规范的业务处置程序，是达成会计电算化的首要条件条件，所以会计电算化也需要促进会计工作的规范化。

: : : : : 会计电算化促进会计工作职能的转变，引起会计职员常识结构的变化和会计职员素质的提升。电算化会计使会计工作效率的提升和会计职员劳动强度的减少，会计职员有更多的时间参与企业营运管理，促进会计工作职能发生转变。从而，引起会计职员常识结构的变化和素质的提升。电算化会计下的职员除会计专业职员外，还有计算机专业职员。一步进步的需要，形成复合型人才。

: : : : : 要提升会计职员计算机业务素质，需要大力加大人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们可以学会国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推进企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计职员学习和提升会计电算化常识，维护软件正常运行，学会计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快打造高效的会计信息管理软件创造条件。另外培养复合型人才，可以在大专院校开设会计电算化专业或在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会职员进修计算机课程，还可以让计算机职员、在岗职员实习并进修财会常识。

: : : : : 同时，要加大并拟定实事求是的会计电算化职员培训计划，要重视实效，不搞一刀切。会计电算化考试、培训应遵循自愿原则，只有筹备实行会计电算化的单位，才需要其会计职员培训，其会计职员需要获得会计电算化合格证，财政部门在进行帐务审批的同时审察其会计职员的资格，如此可以做到学以致用，学习目的性强，成效好；对暂时或一段时间内不筹备实行会计电算化的单位，其会计职员的培训则可以暂缓，防止人力、物力的浪费。培训的内容要符合实质工作需要，学了就可以用得上。对会计职员、系统维护职员、系统管理职员，应按不同内容、不同需要进行培训。对系统维护职员，应尽可能聘用社会上的计算机专业职员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性非常强的工作，对这类计算机专业职员只须简单的会计培训，就能收到好的成效。

: : : : : 5、要加大会计信息管理软件的安全性、保密性

: : : : : 财务上的数据总是是企业的绝对秘密，在非常大程度上关系着企业的存活与进步。但目前几乎所有些软件系统都在为健全会计功能和适应财务规范大伤脑筋，却没几家软件公司认真研究过数据的保密问题。数据保密性、安全性差
: : : : : （一）为了应对日益猖獗的计算机犯罪，国家应拟定并推行计算机安全法律，在全社会加大对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步健全会计规范，对风险计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息管理软件提供一个好的社会环境。

: : : : : （二）对于要紧的计算机系统应加电磁屏蔽，以预防电磁辐射和干扰。拟定计算机机房管理规定，拟定机房防火、防水、防盗、防鼠的手段，与突发事件的应对对策等。

: : : : : （三）必要的内部控制。在电脑互联网环境下，某些内部职员的恶意行为及员工的无意行为都可能导致会计信息的不安全性，因此打造内部控制规范是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，打造互联网环境下的会计信息职位责任。第二，打造完善对病毒、电脑黑客的安全防范手段。第三，从电算化互联网软件的设计入手，增加软件本身的限制功能。第四，打造会计信息资料的备份规范，对要紧的会计信息资料要实行多级备份。第五，强化审计线索制。第六，打造进入互联网环境的权限制。

: : : : : （四）增强互联网安全防范能力。互联网会计达成了会计信息资源的共享，但同时也将自己暴露于风险之中，这类风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提升互联网会计信息管理软件的安全防范能力应使用一些手段，比如使用防火墙技术、互联网防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。

: : : : : （五）加大数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等测试方法和用户权限设置等限制方法，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统作在芯片上加密等机器保密手段和专门的管理规范，如专机专用、专室专用等。

: : : : : （六）加大磁介质载体档案的管理。为确保档案的真实性和靠谱性，实行纸质档案和新型载体档案双套保管，并渐渐向完全保管新型磁介质载体过渡。

: : : : : 6、要做好电算化会计档案管理工作

: : : : : 伴随国内会计电算化事业的不断进步，应做好会计电算化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好有哪些用途。

: : : : : 为了更有效地做好电算化会计档案管理工作，大家需要依据电算化会计档案的特征，分别做好会计档案的采集、保存、借助等方面的工作。

: : : : : （一）电算化会计档案的采集。所谓电算化会计档案的采集是指在肯定的时间间隔内如一个会计年度，把计算机系统中的所有会计数据拷贝（备份）存储到磁性介质或光盘上，从而脱离于原计算机系统的会计档案。财务部门应把财务数据的备份文件保存好，以防计算机硬件系统损毁后能在最短的时间内、在最小的损失下恢复原有些会计电算化系统。

: : : : : 除去备份以外，还应采集计算机硬件系统的型号、存储空间的大小、外部设施的配套种类等；计算机操作系统（二）电算化会计档案的管理与保存。因为电算化会计档案是存储在磁性介质或光盘上的，依据这类信息载体的物理特质，在形成这类档案时应筹备双份即使用“ＡＢ备份法”进行数据的备份，并且每份上要注明形成档案时的时间与操作员名字，存放在两个不一样的地址，以预防地震或失火等意料之外状况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这类档案时应离得远远的磁场，注意防潮、防尘等。对使用磁性介质保存的档案，还应按期进行检查、复制，预防因为磁性介质的损毁而使会计档案丢失，导致没办法挽救的损失。

: : : : : 除此之外，还应注意电算化会计档案与对应的财务管理系统版本的一致性。由于在不同版本软件下形成的会计档案其会计数据的结构大概不同，这就大概产生会计档案不可以被调阅或产生某些预料外的错误。因此，笔者建议会计电算化档案除保存各版本的备份财务数据外还应保存对应版本的会计电算化软件系统版本，二者的一致性是很必要的。显然，其采集与管理工作也是比较艰巨的。

: : : : : （三）电算化会计档案的借助。即电算化会计档案的调阅。在长期拓展会计电算化的过程中，伴随软件系统的不断升级，大家所调阅的会计档案会有下述两种状况：（ｌ）所调阅的会计档案的版本号与目前会计电算化系统版本号一致，此时仅需将你所需调阅的档案通过电算化软件系统中的档案调阅（或数据恢复）功能进行调阅即可；（２）所调阅的会计档案的版本号与前会计电算化系统版本号不同，此时你仅需在另外一台电脑上安装与此档案相对应版本的电算化系统，然后再进行调阅。

: : : : : 以上这类问题是会计电算化进程中常常遇见而又需要看重和准时解决的问题。这类问题如若不看重或不准时解决，它将紧急妨碍国内会计电算化向更深层次的进步；如若看重并准时解决这类问题，它势必会促进国内会计电算化向更深层次进步，最大程度地提升会计工作水平和会计信息的水平，更好地为提升各级企、事业单位现代化管理水平和提升经济效益服务