高校校园网是指由高校创办、以传播高校新闻、发布各类信息、采集资讯言论、服务广大师生等为主的综合性网站。这种网站是对高校传统宣传媒体方法形式上的突破，也是信息互联年代高校达成其自我信息整理和对外信息发布的要紧窗口和工具，将成为将来国内高校主要依靠的宣传载体。新时期，高校新闻网将承担起高校信息发布、大学形象塑造、学生思想教育和大学文化积淀四大功能。高校校园网新闻档案就是指这种网站发布的关于本校的新闻信息，档案部门将它采集整理形成校园新闻档案。
1、采集校园网新闻档案的意义
（一）高校校园网新闻翔??地记录了学校进步过程中的大事要事，是珍贵的档案史料，是独具特点的图文并茂的档案。校园网新闻信息量很大，涉及教学、科研、外事等范围，几乎涵盖了所有类型档案的信息，校园网新闻不但真实而详细地记录了学校的大事要事，而且积淀着大学自己的文化底蕴。“今天的新闻就是明天的历史”，采集保管今天的新闻就是保护学校明天的历史。
（二）采集校园网新闻为档案部门采集、整理、保管、借助照片档案开辟了新天地。1.采集校园网新闻在一定量上解决了采集整理照片档案难的问题。目前各高校的照片多是数码照片，数码照片具备无底片、不必冲印即可观看和借助的特质，高校各部门拍摄的很多数码照片总是只不过保存在电脑上，即便移交给档案部门也大多数是未加整理就简单地移交，档案部门极少可以接收到准时冲印并整理好的照片档案；档案职员接手整理这类照片时，总是已是事过境迁，考究起这类照片的具体拍摄时间、人物、事件等有关要点需要非常大的周折；另外因为数码拍摄无需底片，无需考虑太多的本钱问题，所以摄影者对同一事件大都会拍下不少照片，这就给照片档案的采集整理增加了非常大的困难程度；而校园网站上发布的新闻，一般都配有相应的照片，这类照片都是精挑细选的，具备内容真实全方位、主题鲜明、影像明确、画面完整等特征，正符合《照片档案管理规范》（GB/T11821―2002）的采集需要，采集校园网新闻即可以一块采集照片档案，两全其美，一定量上解决了照片档案采集难、采集不准时的问题，另外当整理者对于应该将哪张照片采集归档和整理时对照片上的时间、地址、人物、事件等要点不了解的状况下，校园网新闻也是最好的参考。2.采集校园网新闻是照片档案采集保管的另一种形式。现在，各高校很多的数码照片都是保存在拍摄者的计算机和各种各样的存储设施上，设施条件及问题直接影响数码照片的安全；另外计算机病毒的侵害，员工的频繁流动等等不可预测的原因，都使得数码照片存在着丢失的风险，照片档案的保管非常难得到非常不错的保障。第三，即便照片档案可以冲印并归档保存，但就现在来看，不少高校都没严格的照片档案的保管条件，而照片档案的保管需要保管本钱要比纸质档案要高，不少高校总是是将照片档案与文书档案等其他各类档案一块存放在普通的档案柜内，不拥有恒温、恒湿等保存条件。伴随时间的推移，照片档案将会遭到各种不利条件的侵害，照片档案的长久保存和借助非常难得到保证，而用彩色打印机打印出来的纸质的配有照片的校园网新闻档案，其保管本钱和保管需要没那样高，而保存期又比较长，为此，从某种意义上说，校园网新闻里的照片，是照片档案存在的另一种方法，它与照片档案相辅相成。3.校园网新闻中的照片，可以更便捷的提供给借助者借助。借助者在网上即可查询照片及说明，假如需要还可以直接下载。
（三）校园网新闻是撰写大事记、撰写校史的好参考。校园网新闻记载的都是围绕学校中心工作的大事要事，是学校进步、建设、改革的真实记录，因此，准时借助校园网新闻撰写大事记，可以解决大事记未记或记不全的问题，使大事记的水平和时效得以提升，同时也可为校史的撰写提供翔实系统的参考资料。
（四）校园网新闻是宣传教育的生动素材。2008年的《高等学校档案管理方法》第二章第八条进一步指出，高校档案机构的管理职责之一是“借助档案拓展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”。高校新闻网站兼有了软文投稿、形象展示、舆论引导、思想教育、文化传承等多种职能， 成为社会公众和高校师生认知高校的要紧窗口， 也成为对外展示高校形象、传播校园文化和大学精神的主要载体。因此借助历年的校园网新闻档案对学生进行教育，既能起到增加学生明校爱校的观念，又能起到增加学生档案意识的目的。尤其是对刚进校的新生，他们对新环境充满新奇，乐于同意新事物，引导他们关注历年校园网新闻是对他们进行宣传教育的最好机会。
（五）校园网新闻可以成为教师知道学校历史及备课讲课的生动素材。新任教师到一所新的高校任职，对新环境也充满着新奇，校园网新闻可以让新教师尽快知道学校的进步轨迹，增加其爱校爱生的意识从而增进工作热情；另外教师们也可以借助校园网新闻作为讲课的素材，如此的素材会使学生印象更为深刻。比如新闻专业的教师可以指导学生借助校园新闻来帮助学习怎么样写作各类型型的新闻报道等等。
（六）校园网新闻是校园文化建设、文化传承的源泉。高校档案是高校历史和文化的要紧载体，是高校文化传承的要紧方法，而校园新闻档案则是高校档案的精华，是高校档案的浓缩。因此，校园网新闻档案是校园文化建设、文化传承的源泉，是高校历史、文化、精神的传承，是取之不尽用之不竭的宝贵的教育资源。 （下转第115页）（上接第112页）
2、校园网新闻档案的采集
对于校园网新闻，1994年出版的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》一书中没明确规定将它列入归档范围，但本人觉得应将它等同于“DQ14宣传教育”中的“反映本校重大活动的剪报及图表”来归档，其保管期限也应定为“永久”；学校宣传部门按期将电子版的校园新闻移交，用彩色打印机将它打印出来形成纸质档案保存，电子版刻录到光盘保存。
3、结语
总之，校园网新闻档案对高校校史的撰写、大事记的记载、照片档案的采集整理保管借助、学校的宣传教育等都会产生不可估量有哪些用途，是后人研究学校进步变化的珍贵史料，是校园文化建设、文化传承的源泉，校园网新闻的不断积累，将成为学校历史的文献库和校史资料的要紧来源，它同学校的文书档案、教学档案等各种档案一样宝贵，成为学校回顾历史收获，总结历史经验和教训，探索和实践教育规律的要紧依据；假如由于各种缘由没能将它保存下来，将是高校档案事业中的一件憾事，为此本文呼吁广大档案工作者关注校园网新闻档案的采集归档工作。
