档案储存在新年代已经迈进了电子信息储存的范围，随之档案的存储模式也由之前的纸质、照片的储存模式，转变成了电子档案信息的模式。电子档案在便捷存储用的同时却也因其自己特征带了安全问题，互联网黑客的入侵、电子病毒的破坏等现象时有发生，严重干扰到了电子档案的安全储存。其次，硬件设施、软件设施的水平及用状况也给电子档案的储存带来了一些安全隐患。

1 电子档案安全储存遇见的问题

1.1 硬件系统方面的问题

在电子储存中硬件设施是所有储存的基础，是支撑系统运行的重点物理设施，容易见到的硬件设施有运行整体系统的服务器、档案管理职员所用的终端电脑、储存档案信息的存储设施与交换机和互联网线路，硬件设施的安全靠谱直接影响着系统的正常运行与电子档案安全储存。在现阶段的电子档案管理工作中，大家会使用备份的方法对电子档案进行安全处置，但还是会出现不可预期的状况，譬如说雷击、地震、失火等状况的害处，使得硬件遭到破坏，甚至致使系统整体瘫痪，紧急威胁到了电子档的安全性。

1.2 电子系统的问题

计算机软件系统和硬件系统一道完成了电子档案的存储工作，现代电子档案的存储工作也是以操作系统与相应软件为基础进行运行的，虽然电子系统已经有了革命性的进步，无论是运行速度还是造作平台流畅性都有了显著提升，但却一直存在着安全漏洞，而这类安全漏洞总是也就成为了黑客攻击的目的，给电子档案导致不了不同程度的害处。其次，电子病毒一直都是安全电子存储的害处原因，在电子信息告进步的现阶段，传输速度显著提高，这在便捷了大家交换信息的同时，也使得电子病毒一旦被触发就会在短期快速传播，导致大范围互联网用户遭受损失。最后，电子档案的管理平?_，可以够对多人进行开放，只须可以具备相应的管理权限就可以对现有些电子档案进行修改，有的档案存储单位管理职员专业素质不高出现了误删除档案的状况，还有一些单位在管理权限分配上不合理，给了费管理职员进入电子档案系统恶意篡改档案的可乘之机。

数据库是电子档案的根基，是安全防护的重点所在，在平时的安全防护中面临着种种问题：第一，数据库中存储着很多信息，大家通过访问的模式获得信息，这种可访问性是应具备的基础条件，却也导致了电子信息可能被复制的可能性。第二，零散的数据所具备的价值不大，但当很多数据聚集到了一块就会使得数据库产生很多的价值，容易让人觊觎。最后，为了数据库的安全总是会设置初很多的安全关卡，这就给数据库的正常访问导致了不便，而且这类关卡对于互联网技术高超的人，突破起来并非难事。这类原因给数据可防护，带来了巨大的问题。

1.3 档案数据的长期安全存取问题

现代数据存储技术还不可以完全解决数字档案的长期存储问题。据悉，磁带寿命是3至5年，光盘也不过30来年，与能保存千年以上的纸质载体相比寿命相差甚远，而且它还要受温度、湿度、磁场等方面的影响。其次，计算机语言更新非常快，平均每三个月就会有一种新的问世，而语言之间的互换存在肯定的问题，非常难说若干年后，用现行的机器语言描述的数据，还能百分之百的还原。另外，数字档案需要依靠计算机设施才能浏览阅读，这个特点对数字档案长期安全存取带来一些问题，假如设施更新，数据记录存储格式发生改变，或者设施发生问题或系统瘫痪，数字档案就没办法浏览，在不同软件环境形成的数字档案信息很难互换，技术设施更新时，如不准时解决格式转换问题，数据也没办法读取等。

2 解决渠道

2.1 小心选择和购买数字档案载体及其读取设施

不要选择和购买处于技术革新阶段的电子档案载体及其读取设施。由于此时的载体及设施的价格昂贵且有关标准尚未统一，盲目使用或许会致使档案信息没办法通用的紧急后果。要选择和购买处于技术成熟期和技术兼容期的档案载体及其读取设施，如此可以延长档案信息存取设施的有效用期，并确保新型存取设施对旧型档案载体的兼容性。

2.2 合理使用数字档案管理系统

不要用测试版本软件，也不要继续用已淘汰的软件。最好是可以由多个操作系统支持的应用软件。虽然大家可以通过升级BIOS软件版本或安装新型电子档案读取设施的驱动程序的办法，让过时的操作系统可以用某些新型信息读取设施。但受计算机硬件条件的限制，这类办法非常难100%成功。

2.3 适合进行数字档案迁移或载体转换

2.3.1 测试新型信息存取设施对旧型档案载体的兼容性。通过新型信息存取设施直接读取各类型型的旧型电子档案载体上的信息来测试其兼容性。只有100%地兼容，存取设施才可以代替旧信息存取设施。在此首要条件下，旧型档案载体可以继续保存下去，而不必进行迁移或载体转换。

2.3.2 储备少量处于淘汰期的旧电子档案信息存取设施。旧型信息存取设施淘汰，而新型信息存取设施不可以够100%地兼容旧档案载体，是档案需要进行迁移或载体转换的标志。在数据迁移或载体转换初期，应储备少量旧型档案信息存取设施，以备迁移或载体转换时读取旧型档案载体上的信息之需。

2.3.3 储备适合的新/旧信息存取设施接口转换设施。假如新型计算机系统上不再提供旧型信息存取设施也不可以够读取旧型档案载体上的信息。解决这一难点的办法就是用新/旧信息存取设施接口转换设施，如IDE/SATA接口转换设施，接口转换设施延长了旧型信息存取设施的生命周期。

2.4 按期进行备份

针对与各种不可预期出现的情况，还可以使用备份的方法防患于未然，在具体的操作环节，要做到对重点档案进行多次备份，对于数目巨大的普通档的档案进行按期更新备份，一旦发买卖外可以启用备份档案，保证档案存储的安全靠谱。

结束语

电子档案的存储安全存储对于电子档案的管理工作都有着极其要紧有哪些用途，从长远的角度来看，电子档案将发挥出传统档案所不具备的优越性能，从储存信息模式、储存时间、空间占用率、传输快捷程度等方面发挥不可替代有哪些用途。虽然目前电子档案储存仍面临着一些问题，但这也是对电子档案管理工作者的考验，需要电子档案工作者可以采取科学的管理方法对电子档案进行适当的管理，切实有效的保证电子的安全储存。