现代社会对于事业单位的运作来讲，打造系统、科学、民主的管理规范，对其存活与进步极为要紧。档案建设是全方位建设和长远进步最基础性的、不容缺失的要紧内容。事业单位档案工作规范建设，就是根据规范化的水平和效率，适应事业单位协作化、规范化、科学化运行的需要，并便于监督和评价。

1、事业单位档案工作的近况

1.档案工作的看重程度不够

事业单位对档案管理不够看重，监督力度不强，没树立好的档案管理意识。未能对档案工作所需的资源给予充分的保证，虽然各部门把档案工作列入年度工作计划，但没真的把档案管理工作作为各部门工作有效机制来抓。

2.档案室保管条件还比较差

档案管理的需要是整齐、规范、统一，多数单位还有肯定的差距。少数单位综合档案室变成了杂物室，设施设施老化，有些综合档案室设施设施不齐全，档案柜也不统一，比较零乱。而且个别单位档案室设防意识不强，设施设施不健全，管理体制不到位，使部分档案信息泄露，缺失等问题。

3.档案职员业务素质还相对薄弱

档案管理工作不只需要政策性非常强，还需要专业性技术性非常强，档案职员需要拥有较好的专业素质，才能胜任档案管理工作。部分单位档案职员因业务不精，致使归档文件的整理、分类和保管期限划分等问题上不够精准，出现档案不可以按时立卷归档或未准时移交综合档案室等状况。同时个别档案职员对档案的责任性认识还不够，存在随便应对了事现象，其缘由是各科室对整理归档监督指导力度不够，思想上存在着为难情绪。

2、事业单位档案规范建设的原则

第一，统一化与差异化兼顾。事业单位档案工作规范的拟定需要要根据国家规定的规范来实行。这使得规范实行愈加标准化、规范化。但这意味着所有事业单位的档案工作规范都是一样的，规模，工作特征都是事业单位所存在的差异，其管理方法与规范规范自然不可以一样。档案部门应依赖自己特征不断地实践、探索和总结，打造一套以国家档案管理规范为基础，符合单位自己的档案管理规范。

第二，明确档案管理人的职责与权益。档案管理员是事业单位档案管理工作的主要实行者。所以档案管理员的积极性影响着档案管理工作。在拟定规范时，要主要把“职责”调整到职位标准中，明确职责范围及权限。在明确责任时，应注意保护员工的合法权益，使档案管理员可以在履行职责的基础上，明确自己的合法权益。

第三，拟定与实行并重。规范建设依据单位档案部门的实质需要，拟定一系列系统、科学、适当的档案管理规章规范。但，假如只重视规范的制定，那样档案管理规范就会成为空谈。所以要想合适于单位的进步、有效调动员工积极性，更为重点的是规范的有效实行。单位领导在管理单位时要重视规范的落实并强化监督规范、奖惩规范。除此之外还要在实践检验的基础上不断健全，使规范愈加合理化、规范化。

最后，动态与静态相结合。规范一经形成，便在肯定时期内维持不变，具备相对的稳定性，这是事业平稳发展的首要条件。但，规范并非千篇一律的。伴随年代的进步，事业单位的各项规范当然也要随之改变。尤其是国内各项事业逐步和世界接轨，事业单位也逐步走上国际化道路。对档案部门而言，应当积极学习海外的一些一流的档案管理方法，取其精华，并结合自己状况，不断健全现有些档案工作规范。

3、事业单位档案管理的革新考虑

1.革新档案管理规范

伴随国内经济体制的不断变革，事业单位?n案管理规范也要适应年代的需要，革新管理体制。事业单位档案管理过程中需要不断健全我们的档案管理规范。打造起来的规章规范需要符合单位特征和档案管理实质，以适应事业单位档案管理的需要。尽量的在降低人力物力的基础上是信息档案愈加规范化。

2.提升认识，加大组织领导

对于档案管理工作要大力宣传，对档案管理责任要加以明确。各级事业单位要提升对档案管理工作的看重程度，打造档案管理工作的领导机构。通过持续的宣传，让有关的领导和员工充分认识到档案管理的重要程度。打造起档案管理达标升级考核机制，对档案工作实行定性、定量考核。同时应参考国家档案建设的有关标准，打造起以国家为标准适应各单位自己的档案管理体系。

3.拓展现代化和信息化建设，提升人事档案借助效率

达成档案管理现代化，是档案服务于事业单位规范改革与进步的需要，也是适应社会对档案信息需要日渐增强的客观需要。当今社会高科技愈加应用于大家的日常，对于档案管理同样应该看重吧高科技应用于工作中来，以达到提升工作效率和延长档案寿命的目的。各级事业单位档案管理部门要提升信息管理的时效性，准确、准时地传输信息。同时要充分借助计算机互联网技术来进行档案管理革新，通过互联网，可以实行档案信息的社会共享，向社会提供优质的档案信息服务，以达成档案信息资源共享。

4.加大事业单位档案保密工作

第一，要改变保管方法，档案的库房管理是档案保密的重点，库房不适合设在办公楼的最底层，以防偷窃。库房应该与办公室和阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，拟定严格的库房管理规范，借阅档案需要审批，无关职员一律禁止入内。

第二，做好档案的保管期限与保密期限的区别工作，正确剖析和辨别档案内容的现实用途和历史用途，依据本行政事业单位工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全方位确定档案的保存价值，准确地断定档案的保管期限。

总之，事业单位档案工作地存在一些问题，影响了档案工作为经济和社会服务功能的发挥。在新的历史条件下，事业单位档案工作需要要紧紧联系年代进步的新任务、新特征、新需要。事业单位档案工作要创造性地拓展，推进档案工作跨越式进步的要紧一步，这是年代进步的势必需要，也是档案工作维护好、保管好、服务好主要职能的体现。