中图分类号：F272.92 文献标识码：A
人事档案主要记录了职员的成长经历，是企业事业单位对职员进行工作安排与职员管理的重点依据，同时也是加大干部团队建设与选拔人才的基础，对促进党政、监察与各项管理工作的有序拓展具备积极意义。新时期，伴随国内科技的如火如荼，人事档案编研工作也要借助现代化信息技术，为企事业单位的职员管理奠定基础，为档案管理提供愈加快捷、准确与全方位的服务，达成单位人事管理的革新与改革，满足单位与社会的用人需要。
1.人事档案编研工作的价值
1.1为科研生产与机关管理提供科学信息
有关部门对人事档案进行综合加工、去伪存真、去粗取精，可以将各种靠谱、准确的人事信息根据?Ｌ庖约耙?求进行分类，汇编成具备较强系统性的材料，提供给科研生产与机关部门等单位，每个部门依据需要进行查阅，可以有效节省精力和时间，同时还可以便捷、随时获得靠谱准确与完整全方位的人事资料。
1.2有效借助和开发人事档案
传统对人事档案的借助，主如果通过登门查阅与调档查阅的方法，上述方法虽然可以保证用户查询文件原件，可是却遭到时间与地址等原因的制约，同时案卷较多，为用户带来肯定的困难。编研工作可以突破传统查阅格局，以信息技术为支撑，用户可以不受时间与地址等原因限制，借助互联网就能准确与迅速地获得想要的信息。
1.3为用户提供具备价值的人事信息
在企事业单位中，人事档案主要记录了职员的成长历程，其中主要包含工作营业额、过失错误、职务升迁与工作调动等状况，通过有效的编研，可以将职员的营业额成就进行提炼，进而为用户提供具备价值的人事信息。
1.4为领导决策提供服务
档案部门对人事档案进行有效的整理与剖析，进而写作出编研报告，附加对职员的简短文字总结，可以为领导决策提供高效服务，保证决策的科学性和准确性。
1.5提升人事档案管理水平
编研工作可以检验档案保管的安全性、检索工作的完备性、鉴别组卷的合理性与档案归档的准确性和完整性，通过编研工作可以促进档案管理职员准时发现工作中出现的问题，并且采取针对性手段进行纠正，提升人事档案管理水平。
2.人事档案编研工作应该注意的什么时间问题
2.1确保档案原始资料的完整与齐全
对于人事档案资料，在编研过程中，管理职员需要确保档案原始资料的完整与齐全，积极采集第一手资料，做到不遗漏、不缺失。只有确保人事档案资料的完整性与齐全性，才能进行去粗取精、去伪存真，进而提升编研结果的价值。
2.2达成编、研的充分结合
在拓展人事档案编研工作中，不可以简单地将人事原始数据和原始资料罗列堆积，在重视“编”的同时，也要看重“研”，保证编研成就具备较高的查看价值和借助价值。
2.3尊重历史资料
在对职员过失与营业额进行编研的过程中，要充分尊重历史资料，同时要保证原始数据和历史资料的完整性和准确性，对引用的原件和史实不可以随便更改和修订，在忠于原件和史实的基础上，融入个人的理解和怎么看。
2.4保证编研成就的多样性
管理职员要保证编研成就的多样性，比如，编研成就既要有简单的文字说明，同时还要有光盘、声像、照片、手册、影集、索引与图表等资料。通过多样性的编研成就，可以便捷用户的借助和查阅，还防止了编研成就出现单一性。
2.5确保基础信息的完整和齐全
在接收人事档案的过程中，管理职员要对案卷进行细致而认真的检查，并且根据上下级管理与职责范围进行案卷的验收和检查，假如发现问题要采取针对性手段进行解决，档案部门还要与每个部门拓展有效合作，确保基础信息的完整和齐全。
3.优化人事档案信息化建设的具体手段
3.1打造与健全管理软件
打造与健全管理软件是保证人事档案达成信息化的重点基础和要紧保证，管理软件包含：信息开发系统、信息查看系统与档案检索系统等。信息开发系统要具备预测功能、剖析功能与统计功能；信息查看系统要保证查看的高效性与便捷性；档案检索系统要为用户检索提供便利，突破时间和地址的制约。
3.2打造数据库
为了充分满足用户对人事档案的借助和查看，保证用户可以便捷、随时地通过查看系统获得想要的职员信息，企事业单位必须要打造数据库，并且依据用户的各种需要，迅速生成表格和名册，为用户提供职员的考核材料、组织鉴别、政治历程与个人简历等内容。
3.3对人事档案进行动态化管理
档案部门在平时对系统的维护和管理中，要保证用户可以准确、有效、快捷与便捷地找到人事资料，并且充分借助系统生成干部名册、调动审批表与干部任免等功能，对干部的退休年龄、年度考核、奖励状况、工作调动、人事变动与基本状况在系统中进行实时更新，保证数据库的准确性和完整性，并且对职员信息进行科学化与动态化管理，保证信息数据达到工作标准，为企事业单位的平时管理、职员进步规划与干部任免决策提供高效、优质的服务。
3.4达成人事资源共享
达成人事资源共享需要打造现代化的信息管理平台，第一，要打造信息化管理软件，对人事档案拓展科学化与互联网化管理；第二，打造人事信息数据库，因为人事管理对人事信息具备较强的依靠性，而人事信息具备信息交流面广、动态变化、信息准确度高、构成多维与信息量大等特征，因此，确保数据库的合理性和科学性是保证人事管理工作有序拓展的首要条件；第三，要严格规范管理权限，并且打造人事档案管理局域网，确保局域网的层级化建设；最后，每个局域网之间要相互连接，提升档案管理工作效率，保证分级管理的科学性和高效性。 3.5确保档案信息的借助安全和储存安全
在系统管理中，档案外部互联网与局域网要进行物理隔绝，进而保证人事档案的储存安全。在访问文件过程中，要借助一流的控制技术，对档案资源进行安全管理，通过身份认证等方法，预防出现非法访问的状况。加密技术是目前应用系统和通信系统使用的要紧安全管理方法，同时也可以借助防火墙技术对访问者进行有效控制。
3.6拓展管理职员培训工作
想要充分达成人事档案信息化，需要管理职员具备较强的操作技能和理论常识，因此，企事业单位需重视对人才的培训和引进，管理职员在精通计算机各项常识和技能的同时，还要熟悉档案管理工作。企事业单位要进一步加大对管理职员的培训，提升管理团队的综合素质与业务能力，挖掘管理职员的学习潜能，确保管理职员既懂信息常识又懂档案管理，进而适应信息化与现代化的管理需要。
3.7加大档案管理规范建设
打造与健全人事档案信息化管理规范，是确保各项管理工作有序与顺利拓展的基础和首要条件，比如，企事业单位需要拟定?W络维护、设施管理、信息维护与信息输入等管理规定和方法，进而保证管理软件的可控性、靠谱性与安全性。通过严密、规范与科学的规范促进各项工作的安全拓展。
4.结束语
总而言之，在新时期，伴随国内信息技术的如火如荼，其在每个范围中都达成了广泛的应用，档案管理范围也要抓住这一进步的机会，达成人事档案编研工作的有序拓展，管理职员要加大对现代化科技方法与信息技术的借助和学习，充分满足工作的需要，企事业单位也要给予其高度看重，保证编研工作更好地为单位科研生产、部门机关与领导决策提供服务。
