?一?档案库房管理中的保密工作
档案的库房管理是档案保密的重点。
从大体上讲，档案库房应根据国家有关规定单独兴建，但有一些不拥有条件的单位，总是将库房附设在机关办公楼内。应注意的是，不是任何一间办公室都可以用作库房的，从档案保密的角度来看，不适合将库房设在办公楼的最底层，库房门窗等应专门加固，以防偷窃。还应尽可能做到库房与办公室分开，库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理，拟定严格的库房管理规范，无关职员一律禁止入内。实践证明，档案库房的科学习管理，是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。
?二?绝密档案的管理和保密
绝密档案是党和国家的核心秘密，它关系到党和国家的安全，关系到国家的政治活动、军事活动和经济进步的成败，关系到四化建设的进程。因此，为确保国家核心秘密的安全，需要管理好绝密档案。
１、绝密档案应与非绝密档案分别保管。要设保险柜、保险锁、防盗器，从保管条件上确保绝密档案的安全。
２、提升绝密档案管理职员的素质。绝密档案管理职员具备特殊的地位和身份，有知密早、知密多、知密深的特征。他们对守旧党和国家的秘密负有比一般员工更为重大的责任，因此，档案保密工作好与坏，档案管理职员的素质是个重点。绝密档案管理职员需要有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不只要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续了解，而且要预防“无形”?储存在头脑中?秘密的泄露。因为档案管理职员常常接触党和国家很多的秘密，这类秘密伴随主人的社会活动被带到每个复杂的场所，总是一句话，说者无意，听者有心，在无声无息中就泄露了秘密。所以档案职员无论在什么场所，都应做到严守秘密，万无一失，把守旧国家秘密做为我们的神圣职责和应尽的义务。
３、加大绝密档案的平时管理。绝密档案的调阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理，需要经指定领导人审批，认真履行登记、签字手续，其他人无权擅自调阅。绝密档案用完毕后应准时清对、检查，发现失密、泄密问题，应准时查明缘由，进行弥补。
?三?做好档案的保管期限与保密期限的区别工作
确定保管期限的原则是，正确剖析和辨别档案内容的现实用途和历史用途，依据本机关工作的需要和为国家积累历史文化财富的需要，全方位确定档案的保存价值，准确地断定档案的保管期限。而保密期限是依据国家秘密事情在肯定时间内，如被泄露，将对国家的安全和利益导致的害处来确定的，它表示该国家秘密事情在其确定的期限内，受国家有关保密法律、法规的保护，产生法律效力的时限。《国家秘密保密期限的规定》中规定：除有特殊规定外，绝密级事情低于３０年，机密级事情低于２０年，秘密级事情低于１０年。保密期限在一年及一年以上的以年计，在一年以内的以月计。这里所说的“特殊规定”是指拟定保密范围的中央、国家机关可以规定有关保密范围中某类事情的保密期限为“长期”。对规定为“长期”的国家秘密事情，在授权机关作出解密前，其他机关、单位应当对其采取长期的保密手段，不能擅自决定解密和随便对外提供。
?四?档案管理职员的职责
档案管理职员的职责，就是要维护档案的完整与安全。 这既是档案保管工作的基本任务，也是档案保管工作的目的。档案保管工作的具体任务就是做到不坏、不丢、不散、不乱。不坏，就是使档案保管得完好无损，不致因各种不利原因而使档案损毁。对已经破损的档案，要准时抢救。不丢，就是使档案绝对安全，不致因工作疏忽而使档案遗失或被窃，不只保证档案实体安全，也要保证档案内容的安全。不散，就是需要档案的保管相对集中，不致因档案的分散保管而使档案管理不便，甚至导致档案损毁或丢失等紧急状况。不乱，就是需要档案保管工作有条不紊，档案排架整齐规范，有规可循，有目可查。档案保管工作的任务是艰巨的，也是光荣的，这是一项要紧的基础工作，档案保管职员要持之以恒，时刻警惕，预防档案的损毁，确保档案的安全，为档案工作提供物质基础。
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