伴随国内经济与社会的不断进步，成人教育事业呈现出好的进步态势，在招生规模不断增长的同时，相应的学籍档案管理工作面临的重压也就愈加大。然而，成教学籍档案管理工作目前仍然是是以人工统计、检索为主，面对不断增长的学籍档案工作量，传统管理模式显然已经没办法满足成人教育进步的需要，成教学籍档案管理的繁重性、复杂性愈加明显，成教学籍档案管理工作开始暴露出海量问题，怎么样加大成教学籍档案管理就成为目前急切需要解决的要紧课题。

1、成人教育学籍档案管理存在的问题

（一）管理规范不完善。对于成人教育学籍档案管理规范来讲，没一套结合高校自己成人教育工作的实质拟定的档案管理规章规范，只不过简单地将学校档案室的规章规范照搬来用。成教学籍存在特殊性，纵览各高校的成人教育学籍管理，其内容与推行细节都不尽相同。譬如考勤，对旷课，请假的处置原则就各不相同，差异非常大，甚至有些就没做出明确规定，势必会致使管理规范、管理体系方面不够健全，管理过程中存在很多不完善的地方。

（二）管理模式存在滞后性。“网络+”年代，大多数学校学籍档案管理都在积极进行信息化建设，然而成教学籍档案管理工作的信息化建设存在较大的滞后性，学籍档案管理仍旧是以手工管理为主，重复劳动多、工作量大、准确率不高、效率低下，信息化管理仅仅局限于简单的审批表、新生注册表、名册与成绩登记表等简单的内容，显然没办法适应信息年代档案管理工作的有关需要。

（三）管理队伍素质亟待加大。因为成人教育学院对学籍档案管理工作不够看重，学籍档案管理队伍存在综合素质参差不齐的现象。不只在职员配置方面不够合理，并且大多数学籍档案管理职员都没通过系统的专业培训，精通信息技术的专业管理人才更为缺少，紧急制约了成教学籍档案管理事业的进步。

2、优化手段与建议

（一）构建符合成人院校的档案管理规范。科学适当的管理规范是保障各项工作有序拓展的先决条件，成人教育学籍档案管理工作自然也不例外。这就需要成人教育院校基于教育部有关文件规范，构建符合成人教育院校实质特点的学籍档案管理规范，全方位规范学籍档案采集整理、核对检查、辨别归档、保管保密、转递送交与管理职责等有关内容，不只表现出档案管理工作具备高度的政策性，同时又可以有效满足成人教育的进步需要，保障?W籍档案管理工作的拓展有章可循、有据可依。同时，为进一步保障学籍档案管理工作的水平，学校应当按期进行核查，通过构建科学适当的审察机制，以便于针对学籍档案进行全方位的审察核对，进一步保障学籍档案的规范、真实与完整。此外，还应当综合参考成教学籍档案管理工作的有关需要，将具体的责任落实到个人，并将它纳入目的管理考核当中，全方位提高学籍档案管理工作的效率与水平。

（二）加强学籍档案信息化建设力度。一方面，成人教育学籍档案管理办法现代化建设。主要彰显为管理方面的有效性与科学性，每个学校应当综合参考自己实质状况，将最新的理论常识与科研成就应用于学籍档案管理工作当中，通过不断总结档案管理过程中的经验教训，全方位推进成教学籍档案管理办法现代化建设。其次，成教学籍档案管理方法现代化建设。“网络+”年代，应当主动借鉴其他部门档案管理信息化建设所获得的经验与成绩，主动引入一套系统的信息化管理体系，打造学籍档案管理信息库，达成成教学籍档案管理全文图像存储、备份与智能化检索，进一步加大信息化技术在成教学籍档案管理中的应用。

（三）加大档案管理队伍培训教育。第一，成人教育院校档案管理部门应当加大档案管理职员的后继管理工作，通过拟定业务考核体系、档案管理职员任免体系、继续教育体系等，进一步提高广大档案管理职员的紧迫感，使其可以主动投入到学习中。第二，成人教育院校应当综合参考档案管理工作的实质状况，拟定针对性的晋升体系，在有效调动档案职员能动性的同时，吸引更多的综合素质过硬的档案管理专业人才，以此来充实档案管理队伍，带动整个档案管理队伍综合素质的提高。最后，加强档案管理队伍的继续教育力度，通过主动拓展多类型型的教育形式，包含讲坛、委培等形式，积极进行档案管理专业常识、信息化专业常识的培训，全方位提高档案管理队伍的专业水平、信息化水平，为学籍档案管理借助提供更好的服务。

3、结语

综上所述，成人教育学籍档案管理是一项系统、冗杂的工作，想要一蹴而就显然是不现实的。面对国内成人教育事业的进步，成人教育学籍档案管理工作势必需要做出相应的改革，应当针对目前存在的问题进行系统的剖析，拟定针对性的解决对策，全方位引入新的管理理念与管理办法，进一步提高成教学籍档案管理工作的效率与水平。